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Ihr One-Stop-Shop für Firmenwohnungen

Vereinen Sie alles unter einem Dach und vereinfachen Sie Ihre Relocations und die Verwaltung Ihrer Firmenwohnungen. Wir teilen jedem Mitarbeiter eine geeignete Wohnung zu und verwalten die Kosten für Sie. Mit Packimpex haben Sie nur einen Vertrag und eine konsolidierte Rechnung von einem einzigen Anbieter, anstatt sich um die unzähligen Rechnungen kümmern zu müssen, die für möblierte Wohnungen im Laufe des Jahres anfallen. Mit unserem innovativen Ansatz vermeiden Sie die Kostenlast ungenutzter möblierter Wohnungen, sichern sich aber trotzdem die erforderliche Wohnungskapazität. Unser System hat sich vielfach bewährt und spart unseren Firmenkunden erheblich Zeit und Geld.

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Der Packimpex Wohnungspool: Ein zweistufiger Ansatz

Packimpex handelt immer in Ihrem Interesse. Zuerst beschaffen und richten wir gemäss Ihren Bedürfnissen für Ihre umsiedelnden Mitarbeitenden einen Kernpool mit Langzeitwohnungen ein. Wir maximieren den Vermietungsstand, ohne mehr Wohnungen zu beschaffen, als Sie benötigen. Sobald Ihr Kernpool voll ausgelastet ist beschaffen wir für die Unterbringung Ihrer Mitarbeitenden zusätzliche Kurzzeitwohnungen von Drittanbietern.

Unser Kern-Wohnungspool besteht aus Wohnungen, die wir je nach Budget, Größe und Standort direkt von Immobilienmaklern oder Eigentümern beziehen. Wir statten sie mit unseren eigenen hochwertigen Mietmöbeln aus. Sie sparen Geld, weil wir eine 100%ige Belegung anstreben. So vermeiden Sie den Preisaufschlag, den die Anbieter von Temporärunterkünften normalerweise verlangen. Diesen Pool optimieren wir ständig entsprechend den sich ändernden Bedürfnissen und Prognosen.

Wir beschaffen möblierte Wohnungen für Ihren erweiterten Wohnungspool, wenn Ihr eigener Kernpool einmal bei einer kurzfristigen Steigerung Ihrer Relocations nicht ausreichen sollte. Bei diesen Wohnungen handelt es sich um Alles-inklusive Mietwohnungen mit einem Aufschlag für den Service und dem Leerstandsrisiko beim Anbieter. Daher sind solche Kurzzeitwohnungen deutlich teurer als Langzeitwohnungen. Im Rahmen unseres zweistufigen Ansatzes ist der erweiterte Wohnungspool jedoch ein wichtiger Baustein zur Vermeidung von Leerständen und somit seine Mehrkosten wert. Packimpex pflegt intensive Beziehungen zu den Anbietern möblierter Unterkünfte und kennt deren Wohnungen. Wir führen Sie und Ihre Mitarbeitenden zu den Objekten, die Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Wir arbeiten mit allen Anbietern zusammen und bleiben bei der Auswahl stets neutral.

Relocation solutions

Erweiterter Wohnungspool

  • Von Packimpex als neutralem Makler von Drittanbietern bezogene Wohnungen (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis)
  • Sie als Firmenkunde tragen keine Leerstandskosten

Kern-Wohnungspool

  • Mit dem Ziel einer 100%igen Auslastung
  • Tiefpreisgarantie
  • Standorte nach Ihren spezifischen Anforderungen
  • Grösse und Budget nach Ihren spezifischen Anforderungen
  • Die Grösse des Pools wird ständig an die sich ändernden Bedürfnisse und Prognosen angepasst
  • Wird als Leerwohnung angemietet
  • Möbliert von Packimpex

Unser Wohnungspool-Konzept

Relocation services

Packimpex spart Ihnen Geld

Packimpex sorgt dafür, dass Sie Geld sparen, indem Sie Ihren Wohnungspool kontinuierlich optimieren und unnötige Mietkosten vermeiden. Viele Unternehmen sind der Meinung, dass sie die Wohnungsbewirtschaftung im eigenen Haus behalten müssen, wenn sie ihre oft hochpreisigen, komplett möblierten Wohnungen nicht kurzzeitig vermieten wollen. Mit Packimpex können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Ihre Wohnungen verwalten. Profitieren Sie von unserem Know-how, unserer IT-Infrastruktur, von klar definierten Prozessen und unserer langjährigen Erfahrung. Sie werden sich freuen, Monat für Monat Kosten zu sparen.

 

Beschaffung von Firmenwohnungen

Beschaffung von Firmenwohnungen

Beschaffen und möblieren Sie Ihre Wohnungen mit Packimpex

Ein solides Firmenwohnungs-Management kann die Kosten für längere Hotelaufenthalte um bis zu 70% senken. Hotellösungen bieten nicht den Komfort einer Temporären Wohnung; eine Firmenwohnung bietet eine Win-Win-Lösung für den Transferee und den Arbeitgeber.

  • Neutralität: Wir beschaffen Wohnungen ganz nach Ihren Wünschen, um einen massgeschneiderten Wohnungspool für Sie zusammenzustellen.
  • Wir arbeiten unabhängig mit einer Reihe lokaler Immobilienagenturen und Vermieter zusammen.
  • Unser Netzwerk: Unsere guten Beziehungen zu Immobilienunternehmen und Vermietern verschaffen uns Zugang zu Immobilien, die nicht auf dem allgemeinen Markt erscheinen.  Dies ermöglicht es Ihnen, die in Bezug auf Qualität und Preis besten Wohnungen zu erwerben.
  • Flexibilität: Ihr erster langfristiger Geschäftsreisender wird schon innerhalb von zwei Wochen nach unserem ersten Kontakt mit Ihnen in einer Ihrer möblierten Firmenwohnungen übernachten können. Auch wenn Sie jemals den Anbieter wechseln möchten, können Sie Ihren Wohnungspool weiter nutzen.
  • Etablierte Prozesse und Infrastruktur: Packimpex verfügt über etablierte Prozesse und modernste IT-Systeme, um in kurzer Zeit Wohnungspools aufzubauen. Sie müssen keine Zeit aufwenden, um einen teuren Inhouse-Betrieb zu etablieren.
  • Mietmobiliar: Wir arbeiten eng mit Anbietern von Mietmöbeln zusammen, was uns sofort Zugang zu Qualitätsmöbeln gibt.

Reservierungs-Management

Maximieren Sie Ihre Belegungsquote

Aus der Kostenperspektive Ihres Unternehmens ist es das Ziel, den höchstmöglichen Vermietungsstand zu erreichen und gleichzeitig genügend Wohnungen zu halten, um die Nutzung von Hotels zu vermeiden. Dank unserer umfangreichen Erfahrung und unserem Know-how überwachen wir bei Packimpex den Vermietungsstand Ihres Firmenwohnungsbestands und helfen Ihnen, dessen Potenzial zu maximieren.

  • Reservierung: Für die Abwicklung der Wohnungszuteilung setzen wir maßgeschneiderte und moderne IT-Systeme ein. Damit erhalten Sie in Echtzeit einen leicht verständlichen Überblick über den Buchungsstatus der einzelnen Wohnungen. Dies ermöglicht es uns außerdem, Sie über Ihre aktuellen Relocations auf dem Laufenden zu halten.
  • Belegung: Wir verfolgen und überwachen ständig die Auslastung Ihrer Firmenwohnungen, um den Wohnungsbestand zu optimieren, Leerstandskosten zu minimieren und Ihnen zu helfen, Geld zu sparen.
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Kostenmanagement

Kostenmanagement

Wir sind immer bemüht, Ihre Kosten so niedrig wie möglich zu halten und Ihnen gleichzeitig zu helfen, Ihren umsiedelnden Mitarbeitern während ihres Einsatzes in Deutschland eine komfortable Unterkunft zu bieten. Wir tun dies, indem wir bestimmte Dienstleistungen selbst anbieten und akribisch alle Ausgaben prüfen, um sicherzustellen, dass Sie nie zu viel zahlen.

  • Kostenkontrolle und Leistungsbewertung: Wir überwachen und hinterfragen kontinuierlich die anfallenden Kosten und vergleichen sie auf der Grundlage unserer umfangreichen Datenbank. Dies stellt sicher, dass Sie faire und genaue Preise für die in Anspruch genommenen Dienstleistungen zahlen.
  • Kaufkraft: Wir kaufen große Mengen an Dienstleistungen ein und nutzen unsere Kaufkraft, um die Preise niedrig zu halten und Geld zu sparen.
  • Kostenkontrolle: Wir vermeiden Kosten, die Sie normalerweise tragen müssten.
  • Kostenüberwachung: Sie können alle Ausgaben online und in Echtzeit überwachen.Die Daten können jederzeit in Excel exportiert und von unseren Kunden analysiert werden. Wir arbeiten völlig transparent.

Kundenspezifische Fakturierung und Reporting

Eine möblierte Wohnung, die viermal im Jahr übergeben wird, erzeugt ca. 100 Rechnungen. Als Ihr Partner für Firmenwohnungen kann Packimpex diese Kosten entsprechend Ihren Anforderungen zu einem wettbewerbsfähigen, transparenten Preis verarbeiten, kontrollieren und verrechnen.

  • Kollektive Verrechnung: Wir managen alle Zahlungen und legen sie Ihnen als zusammengefasste Rechnung vor. Das vereinfacht den Zahlungsprozess und reduziert die Anzahl an Einzelrechnungen.
  • Kostenaufschlüsselung: Wir passen unsere Fakturierung an Ihre spezifischen Anforderungen an, indem wir die Kosten auf Ihre verschiedenen Kostenstellen verteilen.
  • Leistungsstarkes Reporting: Unsere hochmoderne IT-Infrastruktur ermöglicht es uns, alle Kosten und Ausgaben im Zusammenhang mit Ihren Relocations zu registrieren, um für eine vorschriftsmäßige Kostenverfolgung zu garantieren.
  • Transparente Preisgestaltung: Wir verfolgen eine Open-Book-Politik mit voller Revisionstransparenz. Basierend auf Ihren Bedürfnissen offerieren wir Ihnen eine Wochenpauschale pro Wohnung oder eine Einzelabrechnung mit Servicepauschale, die vorhersehbare und konstante Kosten gewährleistet und die Leerstandskosten minimiert.

Fallstudien: Welche Dienstleistung erfüllt Ihre Bedürfnisse?

Der Rundum-Service von Packimpex für 400 Firmenwohnungen bietet nur Vorteile

Ein grosses Unternehmen mit regelmäßigen Umsiedlungen seiner Mitarbeitende wollte einen Wohnungspool für kurz- und langfristige Aufenthalte aufbauen. Mit der Unterstützung von Packimpex verfügt das Unternehmen nun über 400 Firmenwohnungen in verschiedenen Städten des Landes; 300 dienen als Langzeitwohnungen für lokale Mitarbeitende, Expats und Praktikanten, während die restlichen 100 Kurzzeitwohnungen sind, die je nach den Bedürfnissen des Kunden genutzt werden. Wir überprüfen permanent die Größe des Wohnungspools, stellen auf den Bedarf abgestimmt neue Wohnungen bereit und richten sie ein. Werden Wohnungen nicht mehr benötigt oder passen nicht mehr in die Strategie des Kunden, dann kündigen wir die Verträge. Packimpex führt die Reservierung oder Zuweisung der Wohnungen in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Umsiedler durch und bietet dem Unternehmen aus einer Hand alle Umzugs- und Relocation-Dienstleistungen. Wir kümmern uns um das gesamte Kostenmanagement, inklusive Kostenüberwachung, komprimiertes Re-Billing sowie Übersenden von Rechnungen an die angegebenen Kostenstellen des Unternehmens. Zusätzlich bietet Packimpex dem Kunden eine detaillierte Kostenverfolgung bei jedem Umzug und jeder Buchung, um einen transparenten Überblick über die Miet-, Möbel-, Versorgungs- und Servicekosten zu erhalten.

Ein Firmenwohnungspool für 40 Mitarbeitende

Für ein Projekt musste ein internationales Unternehmen 30 bis 40 Mitarbeiter regelmäßig in eine bestimmte Stadt umsiedeln. Die ständigen Hotelaufenthalte stellten eine Herausforderung dar: Das Hotel war zu teuer und es standen nicht genügend Zimmer zur Verfügung, um alle versetzten Mitarbeitenden unterzubringen. Innerhalb von zwei Monaten richteten wir einen Wohnungspool von 57 von Packimpex eingerichteten Zimmern in 22 Wohnungen ein, die sich auf drei verschiedene Bereiche in der Stadt verteiltn. Packimpex organisierte die Buchungen für rund 10 Mieterwechsel pro Woche, einschließlich Reinigung und Übergabe. Wir kümmerten uns erfolgreich um unvorhergesehene Ankömmlinge und stellten zusätzliche Wohnungen bereit, um dem kurzfristigen Bedarf des Unternehmens gerecht zu werden.

Langfristige Firmenwohnungen

Im Rahmen eines wichtigen langfristigen Projekts sah sich ein großes Unternehmen mit etwa 40 Umzügen konfrontiert. Die versetzten Mitarbeitenden sollten mindestens drei Jahre bleiben. Packimpex hat für diesen Kunden Firmenwohnungen mit massgeschneiderten Dienstleistungen eingerichtet, die den besonderen Bedürfnissen des Unternehmens und der versetzten Mitarbeitenden gerecht wurden. Zuvor hatte das Unternehmen seine versetzten Mitarbeitenden in möblierten Wohnungen in der ganzen Stadt untergebracht. Dank der neuen Lösung von Packimpex sparte das Unternehmen Geld und alle Mitarbeitenden waren im selben Gebäude untergebracht. Wir beschafften 19 Wohnungen mit 40 Zimmern, die wir mit Möbeln von unsrem strategischen Partner möbliert haben. Im Namen des Unternehmens organisierte Packimpex rund 50 Mieterwechsel pro Woche, einschließlich Reinigung und Übergabe. Außerdem wickelten wir auch kurzfristige Zugänge erfolgreich ab.

Nutzung des Unterkunftssuche von Packimpex

Ein Weltkonzern plante, 15 Mitarbeiter für ein sechsmonatiges Projekt zu entsenden. Das Unternehmen nutzte die Packimpex Unterkunftssuche, um 15 möblierte Wohnungen im selben Gebäude zu finden. Sie konnten die Wohnungen überdies zu Sonderkonditionen mieten. Das Unternehmen sparte viel Zeit und Geld, und war sehr mit dem Mehrwert der Unterbringung aller Mitarbeitenden in der gleichen Immobilie zufrieden.

Der nächste Schritt

Einfach die gewünschten Dienstleistungen für Ihre Mitarbeitenden zusammenstellen und sofort ein Angebot erhalten.


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Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen rund um das Thema Verwaltung von Firmenwohnungen.


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